기타업무지침 관리조직
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작성자 최고관리자 작성일 20-11-30 17:52본문
3. 관리조직
(1) 관리조직
관리사무소의 조직은 다음과 같이하여 체계적이고 능률적인 업무분장이 되도록
하여야 한다.
(예시) |
| 총괄 |
| 관리사무소장 | |
관리과(계) |
| 시설과(계) |
관리과장(계장) |
| 시설과장(계) |
총무·회계 |
| 경비반 |
| 전기반 |
| 설비반 |
담당자 |
| 경비주임, 경비반장 |
| 전기주임, 전기반장 |
| 설비주임, 설비반장 |
(2) 규정인원 및 업무분장
① 규정인원수(T/O)
관리사무소의 인원구성은 관리비 등을 고려하여 감축운영할 수 있다.
② 업무분장내용
업무분장은 각 조직단위 및 담당자의 업무한계를 정확히 하고 상호 유기
적인협조와 통제가 이루어질 수 있도록 하여야 하며, 관리사무소장은 분
장업무의 조정과 통제 책임을 진다.
구 분 | 업무내용 |
관리과 | 1. 관리사무소의 업무추진계획수립, 조정 2. 인력관리 및 교육 3. 사무용품관리 4. 인장 및 서류의 보관등 문서관리 5. 단지내질서유지 및 환경, 안전관리 6. 민원등 입주자관리 7. 기타 행정사항 |
시설과 | 1. 부대,복리시설의 운영 및 안전관리계획수립, 조정 2. 부대복리시설의 점검 및 유지보수 3. 부대복리시설의 가동 및 시설관리 4. 세대시설물과 관련한 입주자불편사항처리 5. 기타 시설물관련업무 |
③ 권한과 책임
관리사무소장은 관리사무소의 업무전반을 조정, 통제하며, 과장(계장), 주임은
관리 사무장을 보좌하고 그의 명을 받아 소속직원을 지휘 , 감독함은 물론 관리
소장 유고시 소관업무를 대행한다.
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