제목  예산부족으로 사무용품을 소모품계정에서 사용???

  귀 사의 무궁한 발전을 기원드립니다.

*질문내용:저희 아파트는 예산제로 운영되나 부과는 정산제 방식으로 처리하고 있습니다. 회계기간내에 '사무용품비'예산을 소진하여 '소모품'계정으로 지출하려하나, 관리규약에 위반되는 사안으로, 입주자대표회의에서 사무용품비 추가 승인 후 지출예정이었으나 결재라인에 있는 이사 및 대표회장 측에서는 추가예산 승인방법이 아니라 소모품계정에서 지출을 지시하였습니다.

이에 따라 품의서 작성을 할 경우, 기존은 소모품과 사무용품 구입시 별도로 년간계약방식으로 구매하고 있으며, 항목도 방대하여, 품의서는 전과동일하게 사무용품 기안 대로 하고 예산 지출 부분을 소모품 계정에서 사용하다는 단서만 기안지에 기재하고자 합니다. 감사 시 문제가 되지 않을 지 문의드립니다. 감사합니다.
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<답변>
예산제로 운영되는 독특한 단지로 보이며, 이 경우 소모품비나 사무용품비나 동일하게 일반관리비에 속하는 바, 승인 후 대체 지출에 문제가 없을 것으 봄.