직위가?
소장
과장
주임
경리
기사인가요 직위별로 다 달라서요.

조직도는 대략 이렇습니다.
관리소장---->관리과장 또는 전기과장,기계과장(큰 규모(1000세대정도 이상)의 아파트에서는 각각 두기도하지만 작은 규모의 아파트는 보통 전기과장 혼자서 총괄업무를 보는 경우가 대부분입니다.....(쩝...저도 전기과장이지 기계나 관리과장이 아닌데 울며 겨자먹기로 할 수 없이 하고 있습니다.)---->경리(요즘은 경리주임이라고들 하더라구요)--->반장(주임이라고하는 곳도 많구요)--->기사로 구성되는 것이 보통입니다.

기전과장이신가요?
직책별로 할일은 조금씩 다르기에............

입주관련 계획서를 먼저 숙지하시고요. 인근단지의 자문과 견학도 하시고요.각종 계약체결, 쓰레기처리, 장부정리, 입주현황, 세대a/s 등 관련 문서를 차근차근 정리해서 만들어 가세요.
너무 광범위한 내용이라 뭘 말씀드려야할지....시공회사ㅇ의 현장사무실, 분양사무실과의 엄무관계도 명확히 하시고요..